Asunto: Propuesta de servicios jurídicos profesionales bajo esquema de tarifa por horas
Estimada Valeria:
En atención a la terminación del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales suscrito el 19 de noviembre de 2025, su Otrosí No. 1, y conforme a lo conversado entre las partes, por medio de la presente nos permitimos remitir a usted nuestra propuesta de servicios jurídicos profesionales bajo un esquema de tarifa por horas, con el fin de que WII Creators S.A.S. pueda continuar contando con el acompañamiento de Marín Ortega Consultores Jurídicos S.A.S. en los asuntos que así lo requieran, bajo un modelo flexible y ajustado a la demanda puntual de servicios.
Por medio de la presente propuesta confirmamos el interés y la intención de Marín Ortega Consultores Jurídicos S.A.S. (en adelante "MO" o la "Firma") en continuar prestando sus servicios profesionales a WII Creators S.A.S. bajo el esquema que se describe a continuación.
Igualmente, por medio de la presente, confirmamos que MO (i) no tiene conflicto de intereses con relación a los servicios que serían ejecutados y que están descritos en la presente propuesta, (ii) se compromete a mantener esta propuesta y su contenido bajo estricta confidencialidad, y (iii) cuenta con la experiencia y las capacidades para prestar los servicios solicitados.
Bajo el esquema de tarifa por horas, MO estará en capacidad de prestar a WII Creators S.A.S. los siguientes servicios profesionales, los cuales serán activados a solicitud del Contratante y facturados conforme al tiempo efectivamente dedicado por el equipo asignado:
2.1. Derecho Contractual y Comercial
Revisión, elaboración y negociación de contratos comerciales, incluidos contratos con marcas, agencias, clientes, proveedores, aliados o prestadores de servicios. Asimismo, revisión, elaboración y negociación de contratos con influenciadores, creadores de contenido o terceros vinculados a la operación del negocio. Gestión contractual a través de plataformas de firma electrónica cuando así se requiera.
2.2. Propiedad Intelectual
Acompañamiento en materia de propiedad intelectual, incluyendo estrategias de protección, revisión de activos intangibles, cesión, licencias y protección de contenido digital y audiovisual.
2.3. Derecho Laboral
Revisión de contratos laborales y de prestación de servicios, elaboración de documentos laborales, ajustes contractuales y lineamientos básicos en la materia.
2.4. Estructuración Societaria y Corporativa
Acompañamiento en la organización, ajuste y fortalecimiento de la estructura corporativa de WII Creators S.A.S. conforme a sus necesidades operativas y estratégicas, así como asesoría en gobierno corporativo, cumplimiento de obligaciones societarias y toma de decisiones.
2.5. Consultoría General y Acompañamiento Estratégico
Consultoría general en materia comercial, corporativa, digital, contractual y de cumplimiento normativo. Acompañamiento en negociaciones, reuniones y comunicaciones con terceros cuando ello sea solicitado por el Contratante. Asesoría en la toma de decisiones, revisión de riesgos legales y alineación estratégica de la operación.
2.6. Representación Judicial y Administrativa
MO podrá asumir la representación judicial o administrativa de WII Creators S.A.S. ante cualquier jurisdicción cuando el Contratante así lo solicite. No obstante, cada proceso de representación judicial o administrativa será objeto de una cotización y acuerdo independiente entre las partes, atendiendo la complejidad, cuantía y naturaleza del asunto específico. Las horas dedicadas a la preparación, seguimiento y gestión de dichos procesos se facturarán conforme a las tarifas establecidas en la presente propuesta.
El equipo de abogados estará conformado, principalmente, por las siguientes personas, las cuales serán dirigidas y coordinadas por Germán Andrés Ortega Ochoa:
| Nombre | Cargo |
|---|---|
| Nicolás Marín Muñoz | Socio |
| Germán Andrés Ortega Ochoa | Socio |
| Juan Esteban Flechas | Asociado |
| Leonardo Faccini | Paralegal |
| Sofía González | Paralegal |
El valor de los honorarios de Marín Ortega Consultores Jurídicos por los servicios profesionales descritos en la presente propuesta se determinará conforme a las siguientes tarifas por hora, según el perfil del profesional asignado:
| Perfil | Tarifa / Hora | Tarifa / Hora + IVA |
|---|---|---|
| Socio | $410.000 COP | $487.900 COP |
| Asociado | $360.000 COP | $428.400 COP |
| Paralegal | $290.000 COP | $345.100 COP |
La facturación se realizará de manera mensual, con base en el reporte detallado de horas registrado en la plataforma de time billing de la Firma, el cual se remitirá al Contratante el día quince (15) de cada mes.
En lo que respecta a la representación judicial o administrativa, cada proceso será objeto de una cotización independiente que atenderá la complejidad, cuantía y naturaleza del asunto, pudiendo incluir honorarios fijos, cuotas de éxito o una combinación de ambas modalidades, según se acuerde entre las partes para cada caso específico.
Todos los gastos en que incurra MO en desarrollo de los servicios profesionales objeto de la presente propuesta, incluyendo, sin limitarse a estos, pasajes aéreos, manutención, alojamiento, transporte, gastos notariales, obtención de copias documentales y gastos procesales (cuando a ello haya lugar), serán por cuenta y cargo exclusivamente del Cliente y serán facturados y reembolsados. Sin embargo, en los casos en que MO lo considere conveniente, bien por el monto del gasto o por cualquier otra circunstancia justificada, se podrá manejar bajo la modalidad de anticipos.
El ofrecimiento económico de la presente propuesta comprende todos los impuestos que son de cargo exclusivo de MO. Por consiguiente, los términos económicos de esta oferta no incluyen los impuestos que por expresa disposición legal puedan corresponder a los Clientes.
Por ello, ninguno de los montos señalados en esta propuesta por concepto de honorarios profesionales incluye el impuesto sobre las ventas (IVA). En consecuencia, es necesario agregar en cada caso el monto correspondiente a este tributo a la tarifa que se encuentre vigente en el momento de expedición de las facturas, que en la actualidad es de diecinueve por ciento (19%).
Los servicios se prestarán bajo demanda, es decir, cada vez que WII Creators S.A.S. requiera acompañamiento jurídico en cualquiera de las materias descritas en el alcance de esta propuesta, podrá activar los servicios de MO mediante comunicación directa con el equipo asignado.
MO llevará un registro detallado de las horas dedicadas a cada asunto a través de su plataforma de time billing, en la cual se registran las actividades realizadas, el profesional responsable y el tiempo dedicado a cada una. El Contratante podrá verificar en todo momento, a través de dicha plataforma, en qué se trabajó y cuánto tiempo se invirtió en cada asunto.
La liquidación de horas y el reporte correspondiente se enviarán al Contratante el día quince (15) de cada mes, junto con la factura del periodo inmediatamente anterior. Las fracciones de hora se facturarán de forma proporcional. El pago deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la factura.
La presente propuesta no genera obligación de consumo mínimo de horas por parte del Contratante, ni compromiso de disponibilidad exclusiva por parte de la Firma. La aceptación de cada solicitud estará sujeta a la disponibilidad del equipo al momento de la petición.
Tendremos el mayor gusto en aclarar cualquier duda que se pueda presentar o en contestar cualquier pregunta que pueda surgir en relación con la presente oferta. Agradecemos su consideración y esperamos poder seguir acompañándolos.
Muy atentamente,
Marín Ortega Consultores Jurídicos S.A.S.
Nicolás Marín Muñoz
Socio Director
Germán Andrés Ortega Ochoa
Socio Director